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Foire aux questions
- Combien de temps avant l'examen dois-je arriver?
- Comment se déroule l'inscription?
- À quelle table dois-je me rendre pour mon inscription?
- À quel site d'examen vais-je être convoquée?
- Quand vais-je recevoir la documentation afin de procéder à mon inscription?
- Quand vais-je recevoir ma convocation à l'examen (confirmation du lieu et de l'heure des examens)?
- Comment m'habiller?
- Quoi d'autre?
- Côté nourriture?
- Je ne peux me rendre à l’examen (accident en me rendant à l’examen, routes fermées ou autres). Que dois-je faire?
- Est-ce que l’Ordre peut annuler la tenue de l’examen?
- Combien de temps avant l'examen dois-je arriver?
L'heure indiquée sur votre convocation correspond à l'heure à laquelle débute l'inscription et l'identification des candidats. L'examen commence environ une heure plus tard. Nous vous suggérons donc d'arriver de 15 à 30 minutes avant l'heure indiquée sur votre avis de convocation, pas plus. Il est toutefois très important d'être présente à l'heure du début de l'inscription car un retard peut entraîner un échec à l'examen.
- Comment se déroule l'inscription?
En fait, il s'agit bien plus qu'une simple inscription, nous devons procéder à une identification complète afin de s'assurer de votre identité.
Vous devez vous adresser à l'une des tables d'inscription et présenter votre convocation ou, à défaut, une autre pièce d'identité avec photo, car aux fins d'identification, nous vous comparons avec la photo expédiée avec votre formulaire d'inscription à l'examen. Ensuite, vous devez apposer votre signature sur la liste des présences à l'endroit indiqué et, finalement, nous comparons votre signature apposée au bas de votre photo à celle de la liste des présences.
Afin de faciliter votre identification, évitez d'apporter des changements physiques très importants entre le moment de la prise de votre photo et le jour de l'examen. De plus, signez sur votre photo comme vous le faites normalement puisque nous aurons à comparer votre signature avec celle de la liste des présences.
Nous vous suggérons fortement de vous rendre aux toilettes avant de procéder à votre inscription/identification, car dès que vous serez à l'intérieur de la salle d'examen ou dans l'auditorium, vous devrez être accompagné pour vous rendre aux toilettes à moins qu'il y ait des salles de toilettes adjacentes à la salle.
- À quelle table dois-je me rendre pour mon inscription?
S'il y a plus d'une table, vous devez vérifier les affiches au-dessus des tables car sur chacune est inscrite une séquence de lettres correspondant aux noms de famille de la liste.
Ex. Tremblay à la table "Tou à Tz"
ou
Tremblay à la table "R à Z"
Les séquences de lettres sont établies en fonction du nombre de tables d'inscription et du nombre de candidats et changent d'un site d'examen à l'autre.
- À quel site d'examen vais-je être convoquée?
L'examen de septembre a lieu dans les régions suivantes : Montréal et banlieues, Québec, Sherbrooke, Saguenay, Trois-Rivières et Rimouski, tandis que celui de mars a lieu à Montréal et Québec seulement.
Le lieu de convocation à l'examen est entièrement à la discrétion de l'Ordre. Nous devons composer avec le nombre de parcours disponibles dans les centres hospitaliers qui vous accueillent.
- Règle générale, nous convoquons dans la région la plus près de votre lieu de formation ou de l'établissement scolaire où vous avez reçu votre formation.
- Si une région est trop populeuse ou que les centres hospitaliers ne sont pas en mesure d'accueillir tous les candidats, nous vous redirigeons vers d'autres centres en fonction de votre lieu de résidence (ou correspondance) indiqué à votre dossier à l'Ordre.
Si vous souhaitez faire l'examen dans une autre région, veuillez soumettre votre demande par écrit. Bien que nous tentions d'acquiescer favorablement à votre demande, nous ne pouvons nous y engager.
- Quand vais-je recevoir la documentation afin de procéder à mon inscription?
Environ 8 semaines avant la tenue de l'examen professionnel, l'Ordre expédie le formulaire d'inscription à l'examen. Vous devez également fournir 2 photos de format "passeport avec bande blanche au bas de la photo". Ces photos doivent être authentifiées par les mêmes personnes autorisées pour les passeports.
Les services postaux sont généralement fiables mais il peut arriver cependant que du courrier soit perdu. En cas de doute, n'hésitez pas à communiquer avec le Bureau du registraire au 514 935-2505, poste 680 afin de vérifier votre dossier.
- Quand vais-je recevoir ma convocation à l'examen (confirmation du lieu et de l'heure des examens)?
Environ 10 à 15 jours avant la tenue de l'examen professionnel.
- Comment m'habiller?
Volet pratique : En uniforme comme si vous alliez travailler. Ceci vous aidera à vous mettre dans la peau d'une infirmière.
Volet écrit : Bien que les salles soient à 22 degrés Celsius, vous pourriez avoir plus chaud qu'à l'habitude ou avoir très froid. Tout est question de stress. Donc, se vêtir en conséquence et nous vous suggérons d'apporter un bon chandail chaud.
- Quoi d'autre?
Au besoin s'apporter des bouchons d'oreille pour éviter d'être distraite. Vous serez confronté à plusieurs sources de distractions (personnes qui vont aux toilettes, les effaceurs compulsifs, les "moucheux", les "tousseux", etc.)
- Côté nourriture?
Volet pratique : Évitez d'arriver à jeun. N'hésitez pas à apporter un goûter froid : des aliments à haut rendement énergétique qui se mangent rapidement et qui se transportent facilement (fromage, muffin, banane, jus, bouteille d'eau, barre tendre, chocolat).
Volet écrit : Bien que sur la plupart des sites, il soit possible de se procurer de la nourriture, comme l'indique votre avis de convocation, et que vous bénéficiez d'une pause de 45 minutes entre les deux parties de l'examen écrit, en incluant les déplacements (toilettes, détente, etc.), il ne reste pas beaucoup de temps pour avaler quelque chose. Nous vous suggérons donc de vous apporter, comme pour le volet pratique, ce qu'il faut pour vous sustenter au cas où!
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Je ne peux me rendre à l’examen (accident en me rendant à l’examen, routes fermées ou autres). Que dois-je faire?
D’entrée de jeu, il est important de préciser qu’il est impossible de joindre les responsables sur les sites d’examen.
Nous vous recommandons de documenter l’incident qui a causé votre absence à l’examen (ex. : rapport d’accident, etc.) et de communiquer dès le lendemain de l’examen avec le Bureau du registraire (le lundi pour l’examen de mars et le mardi pour l’examen de septembre). Nous vous expliquerons alors la procédure pour présenter une demande d’excuse pour votre absence à l’examen. Vous pouvez également consulter le document « Renseignements sur l’examen professionnel » que vous avez reçu avec votre convocation à l’examen professionnel.
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Est-ce que l’Ordre peut annuler la tenue de l’examen?
La tenue de l’examen professionnel ne peut être annulée à moins d’une circonstance exceptionnelle ou hors de notre contrôle : par exemple, si une catastrophe ou un bris majeur survient sur un site d’examen (une inondation, un bris de chauffage, un feu, etc.).
La tenue de l ’examen professionnel ne peut être annulée à cause de mauvaises conditions météorologiques ou routières (une route ou un pont subitement fermé), et ce, par respect pour les candidates qui se sont déplacées et qui ont engagé des frais de déplacements et d’hébergement.
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