OIIQ - Secrétaire générale

La secrétaire générale agit comme secrétaire de l’Ordre conformément à la Loi sur les infirmières et les infirmiers et au Code des professions. Elle assure la cohésion et l’harmonisation des processus de protection du public et leur conformité aux lois et aux règlements ; elle exerce une autorité fonctionnelle sur l’ensemble des processus de gestion.

À titre de secrétaire de l’Ordre, la secrétaire générale :

est responsable de la convocation des réunions du Bureau et du Comité administratif et, en lien avec la présidente, en assure la préparation et le suivi ;
est responsable de la préparation de l’assemblée générale annuelle, de la production du rapport annuel et du processus d’élection de la présidente et des administrateurs de l’Ordre ;
est la dépositaire des archives de l’Ordre ;
autorise l’émission des certificats d’immatriculation, des permis d’exercice et des certificats de spécialistes.

À titre de responsable des processus de protection du public, la secrétaire générale :

coordonne les mandats des bureaux du registraire, du syndic et de surveillance de l’exercice infirmier ;
initie des analyses et des études relatives à la protection du public et coordonne tout autre mandat à cet effet
venant du Bureau ;
s’assure que l’application des processus de protection du public est conforme aux lois et aux règlements.
Dans le domaine de la gestion, en soutien à la présidente, la secrétaire générale :
voit à l’application des politiques administratives ;
prend tous les moyens pour s’assurer du bon fonctionnement du siège social et de l’efficacité de ses processus
de gestion ;
coordonne la préparation et les suivis du Comité de régie ;
est dépositaire de tous les contrats corporatifs et est responsable de leur application.

La secrétaire générale peut également représenter l’Ordre auprès d’organismes.

Téléchargez le rapport annuel 2006-2007 de la secrétaire générale

Crédit photos : Laurence Labat

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