Ordre des infirmières et infirmiers du Québec
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ORIIM - Assemblée générale annuelle

Procédure d'élection des déléguées (Révisée en 1997)

9. Élection des délégués de l'ORIIM aux assemblées générales de l'OIIQ
9.1 Éligibilité

Est éligible comme déléguée aux Assemblées générales de l'OIIQ.

  • Tout membre de l'OIIQ inscrit à l'ORIIM.
  • Les membres du Conseil sont déléguées d'office aux Assemblées générales de l'OIIQ.
  • Les membres des comités qui s'inscrivent sont déléguées d'office aux Assemblées générales de l'OIIQ.
9.2 Renseignements exigés lors d'un avis de convocation à l'Assemblée générale annuelle

Au moins trente (30) jours avant l'Assemblée générale annuelle de l'ORIIM, la secrétaire transmet l'avis de convocation à l'Assemblée générale annuelle avec des documents contenant:

  1. une description du rôle de déléguées de l'ORIIM aux Assemblées générale de l'OIIQ;
  2. une invitation à poser sa candidature;
  3. un bulletin de mise en nomination.
9.3 Conditions de mise en nomination

Le membre qui désire être délégué doit transmettre son bulletin de mise en nomination dûment rempli et signé par lui-même et par deux (2) autres membres de l'ORIIM afin que sa candidature soit reçue au siège social de l'ORIIM au plus tard 14 jours avant la date de l'Assemblée générale annuelle de l'ORIIM Tout bulletin de mise en nomination peut être transmis par télécopieur au plus tard à la date limite.

En plus, il doit être présent à l'Assemblée générale annuelle de l'ORIIM ou être représenté par un tiers en possession d'une procuration.

9.4 Liste des candidates

La secrétaire de l'ORIIM dresse une liste des candidates au fur et à mesure qu'elle les reçoit.

9.5 Élection par acclamation

Les candidates présentes à l'Assemblée générale annuelle sont déclarées élues par acclamation si le nombre de candidates est égal ou inférieur au nombre de déléguées attribué par la Loi sur les infirmières et infirmiers L.R.Q.c.1-8.

9.6 Élection par tirage au sort

Si le nombre de candidates présentes à l'Assemblée générale annuelle et apparaissant sur la liste dressée par la secrétaire est supérieur à celui prévu par la Loi sur les infirmières et infirmiers L.R.Q.c.1-8, la secrétaire et une vérificatrice nommée par l'Assemblée procèdent à un tirage au sort du nombre excédentaire de candidates après vérification de la liste des candidates par la vérificatrice nommée par l'assemblée. Les personnes ainsi tirées sont réputées être substituts par Ordre de tirage.

9.7 Élection des déléguées par l'Assemblée générale annuelle

Si le nombre de candidates élues est inférieur au nombre prévu par la Loi sur les infirmières et infirmiers L.R.Q.c.1-8, le Conseil peut recevoir des mises en nomination du parquet jusqu'au nombre attribué par la loi parmi les membres inscrits dans le territoire de l'ORIIM et présents à l'Assemblée générale annuelle de  l' ORIIM

9.8 Désistement

La déléguée élue lors de l'Assemblée générale annuelle de l'ORIIM qui est dans l'impossibilité d'assurer sa présence à une Assemblée générale de l'OIIQ, doit produire son désistement par écrit ou par télécopieur à la secrétaire de l'ORIIM dans les trente (30) jours précédant cette Assemblée générale de l'OIIQ