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ORIISLSJ/NQ - Comités
Comité des relations publiques
Mandats du comité
Encore une fois, le comité des relations publiques peut se féliciter d’un certain succès et ce, compte tenu des commentaires positifs reçus de nos lecteurs et lectrices. La majeure partie de nos objectifs fixés cette année ont été réalisés. Deux (2) parutions ont été publiées au cours de l’année 2003-2004 soit : octobre 2003 et mars 2004 (parue en avril). Ces publications sont le fruit d’un nouveau mode de fonctionnement au sein du comité afin de faciliter le travail des membres et diminuer les coûts de déplacements (kilomètrage et temps). Ainsi après une première rencontre de conception et de répartition du travail, les membres communiquent entre eux grâce au courrier électronique et par téléphone : lecture; corrections, commentaires. Par la suite, le président ayant recueilli l’ensemble des informations nécessaires, peut procéder au dépôt de la nouvelle parution auprès de notre concepteur « IMAGIN ». Cette nouvelle façon de fonctionner plaît bien à tous les membres de l’équipe de l’Envol. Je profite de cette tribune en tant que responsable du journal pour féliciter toute mon équipe pour le support colossal apporté à mon égard. Bonnes vacances en attendant notre retour pour la parution d’octobre prochain. N’oubliez pas que vos suggestions et commentaires seront les bienvenus et nous apportent d’autres sources d’inspirations qui nous guident pour produire un journal à la hauteur de vos attentes. Jocelyn Tremblay, président
Comité d’actualisation professionnelle
MandatFavoriser l’actualisation professionnelle de chacun de nos membres. Fournir un lieu propice aux échanges entre collègues. ActivitésLe comité s’est réuni à quatre (4) reprises pour préparer les soupers-conférences qui ont eu lieu dans la région. En plus des villes habituellement visitées nous avons organisé un souper-conférence à Dolbeau. La réponse ayant été très positive, nous récidiverons l’an prochain. Pour les autres endroits, l’assistance à été considérable et les conférenciers appréciés.
Un gros merci aux membres de l’Ordre régional qui nous encouragent en assistant aux soupers-conférences. Cela nous permet de continuer à organiser ces soirées-rencontres qui sans votre participation n’auraient évidemment pas lieu. Ceux et celles qui composent le comité d’actualisation professionnelle sont des infirmières et des infirmiers qui travaillent dans vos centres hospitaliers et font un gros travail pour vous satisfaire lors de ces soupers.
Sylvie Gauthier, présidente
Comité d’aide financière
MandatApporter une aide financière aux membres de l’Ordre régional des infirmières et infirmiers de la région du Saguenay–Lac-Saint-Jean/Nord-du-Québec afin de leur permettre de se perfectionner et d’acquérir des connaissances en soins infirmiers via les études universitaires ». Les membres du comité ont donc un « heureux » mandat à accomplir et on peut se vanter d’avoir atteint nos objectifs. Comme par les années passées un budget de 10 000$ était prévu dans les dépenses de l’Ordre régional. Les membres ont ainsi analysé les demandes d’aide financière reçues, après la publication du formulaire dans l’Envol d’octobre 2003 (page11). Les cours admissibles et réussis étaient pour les sessions de : été 2002 Pour l’année 2003-2004, 62 demandes ont été reçues et 58 furent acceptées compte tenu que trois (3) demandes étaient prématurées (cours suivis à l’été 2003) et une (1) demande avec un statut d’étudiant. C’est donc 58 infirmières de notre région qui se sont partagé un montant de 9 990$. Le tableau suivant précise les montants alloués et le nombre de cours reconnus. Il permet également une comparaison avec les années antérieures :
Par ailleurs, une réflexion et des discussions ont eu lieu lors de la rencontre des membres du comité en décembre dernier en regard de la formation DEC-BACC intégré en soins infirmiers et des effets de celle-ci sur les formations reconnues dans le cadre du programme d’aide financière de l’Ordre régional. Les discussions ont permis de se rappeler qu’un des concepts de base de l’aide financière est d’apporter une aide financière aux membres lors de l’acquisition de connaissances en soins infirmiers via les études universitaires. Par conséquent, les cours reconnus seront ceux de niveau universitaire et pour les étudiants membres en règle de l’OIIQ. Les membres du comité vous invitent à surveiller la prochaine parution du bulletin l’ENVOL de l’automne 2004 afin d’y prendre connaissance de toutes les informations nécessaires et d’y découvrir le formulaire d’aide financière. En attendant, nous vous souhaitons bonne étude et bon été ! Carole Muir, présidente
Comité des élections
MandatÉlaborer la procédure concernant les élections en tenant compte des règlements de l’Ordre régional et la mettre en application. ObjectifsAssurer l’application des procédures et des modalités de l’élection ainsi que son déroulement selon des règles d’une saine démocratie. (art.8.3)
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| Jocelyne Gaudreault Présidente |
CH de la Sagamie |
| Pauline B. Dufour Vice-présidente |
CH-CHSLD-CLSC Cléophas-Claveau |
| Lise Beaudoin Secrétaire |
Hôtel-Dieu de Roberval |
| Lily Bellemare Représentantes |
Centre de santé Maria-Chapdelaine |
| Line Harvey | CLSC des Prés-Bleus |
| Lucie Lapointe | CLSC du Grand Chicoutimi |
| Annie Lalancette | Carrefour de santé de Jonquière |
| Louise Goderre | Centre le Jeannois |
| Hélène Régnier | CLSC des Prés-Bleus, représentante DSI - RSI |
| Jocelyn Tremblay Représentant |
représentant ORIISLSJ/NQ |
Le CII régional est composé des présidentes des CII des CLSC et centres hospitaliers de la région Saguenay–Lac-Saint-Jean et représente environ 2975 infirmières.
Réunions de l’exécutif
Au cours de la dernière année de fonctionnement, les membres du Regroupement régional des CII se sont réunis à trois (3) reprises.
Objectifs 2003-2004
1. Maintenir et soutenir l’information au regard de la loi sur les infirmières et infirmiers ( loi 90 )
2. Suivi et évolution des projets de loi 25 et loi 30
Discussion en lien avec la fusion des établissements et accréditations syndicales.
3. Suivi du projet évaluation et maintien de la compétence
4. Soutenir l’intérêt et l’implication des infirmières au poste de présidente du CECII quant à leur mandat
Demande de mise à jour d’une formation de l’OIIQ
concernant le
fonctionnement des CECII
Support ponctuel : chaque conseil local selon des besoins respectifs
La présidente et Mme Lily Bellemare ont assisté au Congrès de l’OIIQ en novembre dernier à Montréal.
En conclusion
Dans cette période de changement sans précédent, toutes les mesures prioritairement organisationelles doivent être prises pour prévenir l’effritement de la qualité des soins infirmiers. Le fonctionnement du Regroupement régional des CII à cet égard continue d’en assurer la vigilance et le développement.
Jocelyne Gaudreault, présidente
Comité des finances
| André Ouellet Président du comité |
Complexe hospitalier de la Sagamie |
| Hélène Boulianne | Complexe hospitalier de la Sagamie |
| Hélène Tremblay | Centre le Jeannois |
Mandats du comité
Assurer une utilisation judicieuse des fonds mis à la disposition des membres de l'Ordre régional par une gestion méticuleuse des revenus provenant de la quote-part de l'OIIQ et des différents placements dans des institutions financières.
Rôle du trésorier
- Vérifier les dépenses et les recettes de la section. Assurer la tenue des livres comptables et établir les liens avec la firme comptable choisie.
- Tenir à jour les livres de comptabilité et conserver les pièces justificatives.
- Préparer les prévisions budgétaires.
- Présenter les prévisions budgétaires.
- Présenter les rapports financiers au Conseil et à l'assemblée générale.
- Présider le Comité des finances.
- Contrôler l'application des politiques de remboursement des dépenses.
- Assurer la bonne marche du processus de vérification et préparer les dossiers pertinents en conséquence.
- Signer conjointement les chèques.
Activités
Douze (12) rapports financiers périodiques furent élaborés et soumis au conseil de section de l'Ordre régional.
Une rencontre des membres du comité a eu lieu pour élaborer le budget 2004-2005.
Préparation de la présentation du nouveau budget pour l’AGAR.
André Ouellet, président
