Accéder à la profession

Étape 1 : immatriculation

Une fois votre inscription effectuée à un programme de formation en soins infirmiers ou en sciences infirmières, vous devez obtenir un certificat d’immatriculation. Vous ne pouvez commencer vos stages cliniques tant que vous n’avez pas obtenu ce document.

Seules les personnes détentrices de ce certificat sont autorisées à commencer un stage dans un établissement de santé et à exercer les activités professionnelles qui sont requises pour compléter le programme d’études.

Important - sans immatriculation, vous ne pouvez pas faire de stage clinique.


Quand demander votre certificat d’immatriculation?

Environ six semaines avant le début de votre premier stage, vous recevrez un courriel de notre part vous demandant d’effectuer une demande de certificat d’immatriculation.

Nous vous suggérons de remplir votre demande d'immatriculation dès la réception du courriel. Vous éviterez ainsi les retards et les délais de traitement.

Vous ne pouvez pas faire votre demande avant d'avoir reçu ce courriel.
 

Documents et informations à fournir

  1. Formulaire de demande d'un certificat d'immatriculation dûment rempli.

    Important
    Votre demande d’immatriculation est la première étape de votre parcours à l’OIIQ. Vous devez donc créer un compte dans OIIQ.org. Pour ce faire, visitez cette page et cliquez sur l’option J’ai oublié mon mot de passe | Je n’ai pas de mot de passe puis suivez les instructions affichées afin d'accéder au formulaire.

    Si l'accès au formulaire est refusé, veuillez vérifier votre inscription avec votre établissement d'enseignement. Sachez toutefois qu'un délai de dix jours est nécessaire au traitement des inscriptions qui nous sont envoyées par les établissements d'enseignement.

    L’accès au formulaire sera accordé uniquement aux étudiantes et aux étudiants dont l’établissement d’enseignement nous a fait parvenir la confirmation d’inscription au programme d’études.

  2. Certificat de naissance original ou copie certifiée conforme par l’autorité émettrice, en français ou en anglais et en version numérique seulement. Le formulaire fournit les instructions complètes.
  3. Adresse courriel valide. Vous recevrez toutes nos communications par courriel. Vous devez être la seule personne à consulter les messages reçus à cette adresse. L'information qui vous est envoyée est confidentielle. N’oubliez pas de nous signaler tout changement d’adresse courriel (voir les informations au bas de la page). Informez-en également votre établissement d’enseignement.
  4. Paiement des droits non remboursables.
    Nous acceptons seulement le mode de paiement par carte de crédit via le formulaire en ligne.

 

Réception du certificat d'immatriculation

Vous recevrez votre certificat d’immatriculation par courriel. Comptez au moins dix jours ouvrables après l'envoi de votre demande si votre dossier est complet et conforme. Conservez précieusement le courriel contenant le numéro du certificat d’immatriculation. Ce numéro vous sera demandé par votre établissement d’enseignement ainsi que votre milieu de stage. 

Aucun numéro d’immatriculation n’est donné par téléphone.

 

Abandon des études

Il est important de nous aviser par courriel de la date d’abandon de vos études en écrivant à la Direction, Admissions et registrariat, à etudiants-br@oiiq.org. Les droits d’immatriculation ne sont pas remboursables, et ce, même si les stages ne sont pas commencés.

Votre dossier sera détruit un an après la date d’abandon de vos études. Si vous reprenez vos études après ce délai, vous devrez reconstituer votre dossier, obtenir un nouveau certificat d’immatriculation et acquitter le paiement des droits.

Important : vous êtes responsable d’informer l’OIIQ de toute modification de vos informations personnelles à votre dossier. Pour ce faire, veuillez écrire à etudiants-br@oiiq.org en indiquant vos nom, prénom et numéro de dossier à l’OIIQ, ainsi que les informations à modifier :

  • Adresse courriel
  • Adresse postale
  • Numéro de téléphone