Accéder à la profession

Étape 1 : immatriculation

Une fois votre inscription effectuée à un programme de formation en soins infirmiers ou en sciences infirmières, vous devez obtenir un certificat d’immatriculation. Vous ne pouvez commencer vos stages cliniques tant que vous n’avez pas obtenu ce document.

 

Quand demander votre certificat d’immatriculation?

Environ six semaines avant le début de votre premier stage, vous recevrez un courriel de notre part qui vous indiquera les procédures à suivre pour vous immatriculer.

Vous ne pouvez pas faire votre demande avant d'avoir reçu ce courriel.

Remplissez le formulaire puis retournez-le rapidement. Vous éviterez ainsi les retards et les délais de traitement.

Sans immatriculation, vous ne pourrez pas faire de stage clinique.

Documents et informations à fournir

  1. Formulaire de Demande d’un certificat d’immatriculation.
  2. Certificat de naissance original ou copie certifiée conforme par l’autorité émettrice, en français ou en anglais. Le formulaire fournit les instructions complètes.
  3. Enveloppe avec timbre pour le retour de l’original du certificat de naissance. Notez qu’après avoir utilisé un certificat de naissance, nous ne le conservons pas. Si vous n'avez pas fourni d'enveloppe timbrée pour le retour, nous détruisons le certificat. Tout formulaire incomplet sera retourné et occasionnera des délais dans le traitement  de la délivrance du certificat d’immatriculation.
  4. Adresse courriel valide. Vous recevrez toutes nos communications par courriel. Vous devez être la seule personne à consulter les messages reçus à cette adresse. L'information qui vous est envoyée est confidentielle. N’oubliez pas de nous signaler tout changement d’adresse courriel. Informez-en également votre établissement d’enseignement.
  5. Paiement des droits non-remboursables.
    Nous acceptons les modes de paiement suivants :
    • Par la poste : chèque visé, traite bancaire, mandat ou carte de crédit;
    • Au siège de l’OIIQ : comptant, Interac, chèque visé, traite bancaire, mandat ou carte de crédit.

 

Réception du certificat d'immatriculation

Vous recevrez votre certificat d’immatriculation par courriel. Comptez au moins deux semaines après l'envoi de votre dossier. Conservez précieusement le courriel contenant le numéro du certificat d’immatriculation. Ce numéro vous sera demandé par votre établissement d’enseignement ainsi que votre milieu de stage. Aucun numéro d’immatriculation n’est donné par téléphone.

 

Abandon des études

Avisez-nous par courriel de la date d’abandon de vos études en écrivant à la Direction, Registrariat et examens, à etudiants-br@oiiq.org. Les droits d’immatriculation ne sont pas remboursables, et ce, même si les stages ne sont pas commencés.

Votre dossier sera détruit un an après la date d’abandon de vos études. Si vous reprenez vos études après ce délai, vous devrez reconstituer votre dossier, obtenir un nouveau certificat d’immatriculation et acquitter le paiement des droits.