Carrières à l'OIIQ
L’OIIQ cherche à recruter

Un agent administratif ou une agente administrative

Direction, Admissions et registrariat

No d’affichage : 21-S-7
Statut d’emploi : Poste temporaire de 16 mois Temps plein
Échelle salariale : 42 123,12 $ à 50 297,21 $

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09 nov. 2021
Un agent administratif ou une agente administrative

Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec

L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (l’OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Il compte plus de 80 000 membres et quelque 16 000 personnes dans un parcours d’admission à la profession. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.

Faire carrière à l’Ordre, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.

 

Les avantages de travailler à l’Ordre

  • de la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle
  • de la collaboration et du partage
  • des avantages sociaux qui se démarquent
  • des défis de taille
  • du développement professionnel
  • de la responsabilisation

 

Des défis motivants

À la Direction, Admissions et registrariat, vous assumerez les activités administratives liées au service à la clientèle auprès des étudiantes et étudiants, des personnes diplômées à l’extérieur du Québec et des membres.

  • Vous accueillerez les clients selon différentes sources et assurerez le suivi des demandes de renseignements des étudiantes et étudiants, des personnes diplômées à l’extérieur du Québec et des membres, en communiquant les informations relevant de votre compétence;
  • Vous procéderez au traitement des données administratives :
    • Vous validerez la conformité des données ou des documents soumis par la clientèle en fonction des procédures en place et en assurerez les suivis lorsque requis;
    • Vous saisirez les données pertinentes aux activités de la Direction;
    • Vous produirez des rapports automatisés;
    • Vous collaborerez à la préparation de dossiers destinés à certains comités et aux suivis requis;
    • Vous collaborerez à la classification et à la numérisation des dossiers et de la documentation, tant électronique que papier, en fonction du système de gestion documentaire de la Direction, et en assurerez la mise à jour;
  • Vous contribuerez au service à la clientèle lors de la période d'inscription au Tableau;
  • Vous participerez à la préparation et à la tenue des sessions d’examen;
  • Vous effectuerez les activités requises au comptoir clientèle, notamment la programmation de la caisse enregistreuse;
  • Vous effectuerez le transfert de connaissances auprès des membres de votre équipe;

 

Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain agent administratif ou notre prochaine agente administrative?

  • DEC en bureautique ou dans un domaine connexe.
    Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi;
  • Expérience pertinente d’au moins trois ans.
    L’expérience manquante peut être compensée par une scolarité pertinente, supérieure à ce qui est exigé;
  • Bilinguisme essentiel (français et anglais);
  • Excellence de l’orthographe, de la grammaire et des habiletés rédactionnelles;
  • Bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels Excel, Outlook, PowerPoint et Word principalement;
  • Orientation vers la clientèle;
  • Travail d'équipe;
  • Rigueur;
  • Souci de la qualité;
  • Aptitudes pour la communication interpersonnelle.

 

Pour déposer votre candidature

Merci d’utiliser le formulaire ci-dessous pour nous faire parvenir toutes vos informations de candidature.

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L'OIIQ souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi.

Dans ce document, l’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.

L’OIIQ remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers seront contactées.