Carrières à l'OIIQ
L’OIIQ cherche à recruter

Un technicien ou une technicienne en administration

Direction, Admissions et registrariat

No d’affichage : 21-S-10
Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein
Classe salariale : D
Échelle salariale : 48 269,77 $ à 57 636,53 $

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29 nov. 2021
Un technicien ou une technicienne en administration

Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec

L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (l’OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Il compte quelque 80 000 membres et quelque 16 000 étudiants immatriculés. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.

Faire carrière à l’Ordre, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.

 

Les avantages de travailler à l’Ordre

  • de la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle
  • de la collaboration et du partage
  • des avantages sociaux qui se démarquent
  • des défis de taille
  • du développement professionnel
  • de la responsabilisation

 

Des défis motivants

À la Direction, Admissions et registrariat, vous aurez à soutenir administrativement les activités de la Direction par l’utilisation des notions de bureautique dédiées et des techniques spécialisées visant la gestion et le traitement des données. Vous agirez à titre de pilote de procédés administratifs et assurerez le déploiement optimal des activités pertinentes à ceux-ci. Vous contribuerez aussi au soutien administratif des directeurs adjoints, des conseillers et des agents dans l’exercice de leurs fonctions. 

  • Vous participerez aux activités qui visent la détermination de l’aptitude à exercer en assurant le traitement des données permettant l’analyse des résultats d’examen afin de soutenir les travaux des comités d’examens ainsi que les décisions du Conseil d’administration lors de la détermination de la note de passage de l’examen professionnel;
  • Vous gérerez les communications pertinentes, en collaboration avec l’équipe du secrétariat, pour assurer la mise à jour des registres et assurer la collecte de données auprès des principaux collaborateurs, notamment les établissements d’enseignement;
  • Dans le cadre des activités en lien avec le parcours des étudiantes et étudiants et des stagiaires (formation initiale ou spécialité), des membres de la profession infirmière ainsi des infirmières et infirmiers diplômés à l’extérieur du Québec :
    • vous contrôlerez et validerez le traitement de données, y compris la mise à jour des registres, permettant l’émission et la validation des activités dans les parcours respectifs.
  • Vous réaliserez des activités de collecte et de traitement de données afin d’assurer le soutien administratif du directeur et des directeurs adjoints :
    • vous compilerez des données variées et produirez des listes et des rapports statistiques à l’aide de logiciels appropriés, y compris la mise en page sous forme de textes, de tableaux et de graphiques;
    • vous collaborerez à l’élaboration des procédures en lien avec les activités de la Direction et en assurerez la mise à jour.
  • Vous procéderez à la classification des dossiers et de la documentation, tant électroniques que papier, en fonction du système de gestion documentaire de la Direction, et en assurerez la mise à jour.

 

Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain technicien ou notre prochaine technicienne en administration?

  • Diplôme d’études collégiales en bureautique ou en administration. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi;
  • Expérience pertinente d’au moins cinq ans. L’expérience manquante peut être compensée par une scolarité pertinente, supérieure à celle qui est exigée;
  • Bilinguisme essentiel (français et anglais);
  • Intégrité et rigueur;
  • Sens critique et souci de la qualité;
  • Capacité de gérer son temps et les priorités;
  • Aptitude à gérer l’incertitude et l’ambiguïté;
  • Sens de l’autonomie et de l’initiative;
  • Habiletés de résolution de problèmes;
  • Sens de l’organisation;
  • Facilité à travailler en équipe et en partenariat;
  • Habiletés supérieures de communication interpersonnelle;
  • Maîtrise de la suite MS Office : Excel avancé, Word avancé, PowerPoint et Outlook intermédiaire.

 

Pour déposer votre candidature

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L'OIIQ souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi.

Dans ce document, l’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.

L’OIIQ remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers seront contactées.