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Coordonnatrice, coordonnateur d’activités hospitalières

Description du poste

À qui la chance ! — Coordonnateur d’activités hospitalières – RLS Pierre-de-Saurel  
Nous cherchons un leader qui souhaite faire avancer sa carrière.  
Vous aimeriez faire évoluer les services offerts à la clientèle sous votre responsabilité ?  
 
Vous voulez faire partie d’une organisation innovante qui comprend plus de 14 000 employés, un budget de près de 1 milliard de dollars et qui est également le plus grand employeur de la Montérégie avec une dynamique organisationnelle qui peut exalter le plus audacieux des candidats ?  
 
Joignez-vous au CISSS de la Montérégie-Est dès maintenant !  
 
Au-delà des chiffres, le CISSS de la Montérégie-Est est une organisation en constante évolution qui a aussi placé la notion d’équilibre entre la vie personnelle et professionnelle au cœur de ses pratiques quotidiennes. Le candidat devra adhérer à cette approche de gestion qui souhaite prendre soin de ses gestionnaires afin qu’ils puissent, à leur tour, prendre soin de leurs employés.  
 
Si vous êtes prêt à joindre une organisation qui encourage l’engagement, la collaboration, et le bien-être de ses employés, l’équipe du CISSS de la Montérégie-Est est faite pour vous.  
 
Sommaire du rôle et des responsabilités :  
Soins et services :  
 
- Coordonne les activités clinico-administratives requises pour les usagers exigeant des soins spécifiques, imprévus nécessitant une réorganisation immédiate des ressources physiques, matérielles ou humaines;  
- Connaît la disponibilité des lits pour l’ensemble des unités de soins, facilite et coordonne au besoin avec le Service d’accueil la répartition des usagers pour chaque unité de soins, en tenant compte des ressources disponibles;  
- Rencontre une ou plusieurs fois sur son quart de travail, toutes les assistantes infirmières-chefs des unités de soins, agit auprès d’elles comme personne-ressource ou comme soutien pour toutes situations problématiques survenant à l’unité de soins, initie des plans d’action correctifs immédiats et en assure le suivi auprès des chefs d’unité;  
- Coordonne les activités reliées aux cas complexes de soins, supporte, oriente et agit comme agent intégrateur auprès des familles;  
- Identifie des situations de dysfonctionnement opérationnel interservices ou interdirections. Analyse la problématique, puis communique avec son supérieur immédiat et les chefs d’unité ou de service concernés pour identifier des solutions correctives;  
- Analyse et décide d’un plan d’action pour toutes situations problématiques ou d’urgence survenant dans l’hôpital dans l’exercice de ses fonctions. Au besoin, contacte les responsables de services concernés ou, lorsque la situation l’exige, contacte le directeur de garde;  
- S’assure sur son quart de travail du respect sur les unités de soins de l’application des politiques et procédures en vigueur et agit comme personne-ressource et de soutien auprès des assistantes infirmières-chefs;  
- Participe au développement, au contrôle et à l’appréciation de la qualité des soins dispensés sur les unités de soins en collaboration avec les différents intervenants;  
- En l’absence du chef d’unité, analyse les plaintes qui lui sont référées par l’assistante infirmière-chef ou autres et qui sont liées aux activités clinico-administratives, puis initie un plan d’action et en avise les intervenants concernés.  
- Au besoin, soutient sur son quart de travail les projets pilotes amorcés sur les unités de soins.  
 
Ressources humaines :  
 
- Collabore à l’identification des besoins de perfectionnement et à la planification des programmes de formation du personnel de l’équipe volante et de la liste de rappel.  
- Établit les critères d’assignation du personnel de l’équipe volante et de la liste de rappel sur son quart de travail en vue de leur affectation aux unités de soins en collaboration avec le chef de service gestion des listes de rappel.  
- Collabore à l’évaluation, au contrôle et à la révision du programme d’orientation spécifique offert au personnel de l’équipe volante. Collabore à la rationalisation des coûts d’orientation.  
- Assure le soutien clinique et l’évaluation des nouveaux employés en soins infirmiers durant leur période d’orientation.  
- Soutien, incite et stimule la participation du personnel des unités de soins d’une part et de l’équipe volante, dans les activités visant le maintien et l’amélioration de la qualité des soins, tout en suscitant un climat harmonieux et de confiance.  
- Procède à l’évaluation du rendement du personnel infirmier de l’équipe volante et de la liste de rappel, selon le programme d’appréciation en vigueur.  
- Participe à l’identification des besoins cliniques et pédagogiques et collabore à l’implantation des plans d’action qui en découlent et à leur évaluation.  
- Contribue à la diffusion et au maintien de la philosophie de soins qui anime la profession des soins infirmiers. 

Exigences

Description suite:  
- Élabore et maintient des mécanismes de communication individuelle et de groupe, d’une part avec les chefs d’unité de soins, le personnel des unités de soins, les différents membres de la Direction des soins critiques et coordination des activités hospitalières (DSCCAH) et des autres directions et d’autre part, avec le personnel de l’équipe volante et de la liste de rappel.  
 
Exigences d’emploi :  
- Baccalauréat en sciences infirmières ou un baccalauréat par cumul de certificat comportant au moins deux certificats reconnus en soins infirmiers;  
- Membre de l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec;  
- Détenir un permis de conduire valide.  
 
Expériences :  
- Expérience clinique diversifiée en soins infirmiers de trois (3) années;  
- Expérience professionnelle dans un poste d’encadrement sera considérée comme un atout;  
- Très bonne compréhension du réseau de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal et des enjeux au sein d’un établissement de grande envergure.  
 
Une expérience importante et significative dans un poste d’encadrement peut compenser l’une ou l’autre des exigences..  
 
Profil recherché :  
- Leadership mobilisateur;  
- Communication interpersonnelle et organisationnelle;  
- Orientation client;  
- Travail d’équipe et partenariat;  
- Gestion de soi;  
- Capacité d’adaptation;  
- Gestion du changement;  
- Amélioration de la performance de son équipe;  
- Potentiel de gestion (planification et organisation, prise de décision, suivi).  
 
Concours réservé : Ce concours est ouvert à tous, mais les candidatures du personnel du réseau seront priorisées.  
 
Rémunération : Classe salariale 38.  
 
Avantages sociaux :  
- 5.7 % de bénéfices marginaux;  
- Prime de soins critiques 3.5 %;  
- Prime de soir ou de nuit applicable selon les heures travaillées;  
- Couverture médicament et maladie;  
- Régime à prestations déterminées (RRPE);  
- 6 semaines de vacances au prorata des heures travaillées.  
 
Information sur le poste :  
- Poste à temps partiel 49 heures/quinzaine de nuit;  
- Possibilité de 12h et d’un horaire jour/soir, soir/nuit, fin de semaine et jours fériés;  
- Peut être appelé à faire des quarts dans un autre CH selon le besoin.  
 
Port d’attache : Pierre-de-Saurel, ainsi que une assignation à Longueuil et une assignation à Saint-Hyacinthe.  
 
Entrée en fonction : Dès que possible.  
 
Coordonnées pour faire parvenir votre candidature :  
 
Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir une lettre d’intention et leur curriculum vitae à l’attention de Monsieur Éric Tremblay, directeur des soins critiques et coordination des activités hospitalières. Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 13 octobre 2020 à 16 h.  
 
Courriel : drhcaj.cadres.cisssme16@ssss.gouv.qc.ca  
No référence de l’affichage : 20-R-009A  
Personne-ressource : Mme Josée Lamoureux, technicienne en administration à la DRHCAJ — CISSS de la Montérégie-Est  
Courriel : drhcaj.cadres.cisssme16@ssss.gouv.qc.ca  
Téléphone : 450 468-8109, poste 86326 
L'utilisation unique du féminin ou du masculin dans le texte ne vise qu'à son allègement stylistique et désigne tout autant les personnes du sexe opposé. Nous souscrivons à un programme d'accès à l'égalité. Tous sont encouragés à présenter leur candidature. L'acceptation d'un affichage de poste ne constitue en rien une reconnaissance des produits et services de l'annonceur et ne correspond pas à un endossement par l'OIIQ de ceux-ci ni de l'annonceur.