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Agente administrative, agent administratif

Description du poste

Agente administrative, agent administratif 20-S-22  
 
Pourquoi travailler à l’Ordre  
 
En faisant carrière à l’Ordre, vous bénéficiez d’un environnement de travail dynamique où vous attendent des défis motivants, dans une ambiance collaborative.  
Vous profiterez de nombreux avantages :  
- Des activités sociales favorisant les échanges entre les employés;  
- Des tarifs préférentiels auprès de nombreux partenaires;  
- Des outils technologiques modernes;  
- Une abondance de lumière naturelle dans des bureaux certifiés écoresponsables;  
- Emplacement dans le Technopôle Angus, un quartier d’affaires et un milieu de vie en plein essor au cœur de Montréal.  
 
Raison d’être  
 
À la Direction, Admissions et registrariat, la personne titulaire du poste assume les activités administratives liées au service à la clientèle auprès des membres.  
Elle accueille les clients selon différentes sources et assure le suivi des demandes de renseignements des membres, en communiquant les informations relevant de sa compétence. Elle contribue au service à la clientèle lors de la période d'inscription au Tableau.  
Elle procède au traitement des données administratives : elle valide la conformité des données ou des documents soumis par la clientèle en fonction des procédures en place et en assure les suivis lorsque requis, elle saisit les données pertinentes aux activités de la direction. 

Exigences

Profil recherché  
- DEC en bureautique ou dans un domaine connexe. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi;  
- Expérience pertinente d’au moins trois (3) ans. L’expérience manquante peut être compensée par une scolarité pertinente, supérieure à ce qui est exigé;  
- Bilinguisme essentiel (français et anglais);  
- Excellence de l’orthographe, de la grammaire et des habiletés rédactionnelles;  
- Bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels Excel, Outlook, PowerPoint et Word principalement;  
- Orientation vers la clientèle;  
- Travail d'équipe;  
- Rigueur;  
- Souci de la qualité;  
- Communication interpersonnelle;  
- Gestion du stress.  
 
 
À propos de l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec  
 
L’OIIQ est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Il compte quelque 78 000 membres et quelque 16 000 étudiants immatriculés. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.  
 
Rémunération  
Classe: B Minimum: 40 487,43 $ Maximum: 48 344,11 $  
 
Mise en candidature  
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation à carrieres@oiiq.org au plus tard le 22 octobre 2020 à 17 h. 
L'utilisation unique du féminin ou du masculin dans le texte ne vise qu'à son allègement stylistique et désigne tout autant les personnes du sexe opposé. Nous souscrivons à un programme d'accès à l'égalité. Tous sont encouragés à présenter leur candidature. L'acceptation d'un affichage de poste ne constitue en rien une reconnaissance des produits et services de l'annonceur et ne correspond pas à un endossement par l'OIIQ de ceux-ci ni de l'annonceur.