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Technicienne, technicien en administration

Description du poste

Pourquoi travailler à l’Ordre  
 
En faisant carrière à l’Ordre, vous bénéficiez d’un environnement de travail dynamique où vous attendent des défis motivants, dans une ambiance collaborative.  
Vous profiterez de nombreux avantages :  
- Des assurances collectives complètes dès le premier jour;  
- Un régime de retraite à prestations déterminées;  
- Quatre semaines de vacances;  
- 13 jours fériés;  
- Équilibre travail-vie personnelle :  
- Horaires flexibles  
- Télétravail  
- 9 journées de congés monnayables  
- Un programme prévoyant le remboursement de frais de scolarité et de formation;  
- Des activités sociales favorisant les échanges entre les employés;  
- Des tarifs préférentiels auprès de nombreux partenaires;  
- Des outils technologiques modernes;  
- Une abondance de lumière naturelle dans des bureaux certifiés écoresponsables;  
- Emplacement dans le Technopôle Angus, un quartier d’affaires et un milieu de vie en plein essor au cœur de Montréal.  
 
Raison d’être  
 
La personne titulaire de ce poste soutient administrativement les activités de la Direction par l’utilisation des notions de bureautique dédiées et des techniques spécialisées visant la gestion et le traitement des données. Elle doit réaliser l’ensemble des activités liées aux processus administratifs et légaux de la Direction en appliquant des techniques propres à ces activités.  
Elle assure le traitement des données permettant l’analyse des résultats d’examen afin de soutenir les travaux des Comités d’examens ainsi que les décisions du Conseil d’administration lors de la détermination de la note de passage de l’examen professionnel.  
 
Elle gère les communications pertinentes, en collaboration avec l’équipe du secrétariat, pour assurer la mise à jour des registres auprès des principaux collaborateurs, notamment les établissements d’enseignement. Elle contrôle et valide le traitement de données, y compris la mise à jour des registres.  
 
La personne titulaire du poste contrôle et valide l’émission des permis d’exercice, de certificats de spécialiste et des autorisations spéciales.  
 
Elle réalise des activités de collecte et de traitement de données afin d’assurer le soutien administratif:  
- Compiler des données variées et produire des listes et des rapports statistiques à l’aide de logiciels appropriés, y compris la mise en page sous forme de textes, de tableaux et de graphiques;  
- Collaborer à l’élaboration des procédures en lien avec les activités de la Direction et assurer leur mise à jour;  
- Procéder à la classification des dossiers et de la documentation, tant électroniques que papier, en fonction du système de gestion documentaire de la Direction, et en assurer la mise à jour;  
- Réaliser toute autre tâche connexe, y compris la collaboration à la mise à jour des procédures et outils de travail requis par la Direction et la formation de personnel. 

Exigences

Profil recherché  
 
• Diplôme d’études collégiales en bureautique ou en administration. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi;  
• Expérience pertinente d’au moins cinq ans. L’expérience manquante peut être compensée par une scolarité pertinente, supérieure à celle qui est exigée;  
• Bilinguisme essentiel (français et anglais);  
• Excellence de l’orthographe, de la grammaire et des habiletés rédactionnelles;  
• Maîtrise de la suite MS Office : Excel avancé, Word avancé, PowerPoint et Outlook intermédiaire;  
• Intégrité et rigueur;  
• Sens critique et souci de la qualité;  
• Capacité de gérer les priorités;  
• Habiletés de résolution de problème;  
• Facilité à travailler en équipe et en partenariat.  
 
À propos de l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec  
 
L’OIIQ est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Il compte quelque 78 000 membres et quelque 16 000 étudiants immatriculés. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.  
 
Rémunération  
Classe: Minimum: 46 395,39 $ Maximum: 55 398,43$  
 
Mise en candidature  
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation à carrieres@oiiq.org au plus tard le 30 octobre 2020 à 17 h. 
L'utilisation unique du féminin ou du masculin dans le texte ne vise qu'à son allègement stylistique et désigne tout autant les personnes du sexe opposé. Nous souscrivons à un programme d'accès à l'égalité. Tous sont encouragés à présenter leur candidature. L'acceptation d'un affichage de poste ne constitue en rien une reconnaissance des produits et services de l'annonceur et ne correspond pas à un endossement par l'OIIQ de ceux-ci ni de l'annonceur.