Offres d'emploi

 

Emplois de la profession infirmière

 

Employeurs

Affichez vos offres d'emploi

 

Secrétaire de direction

Description du poste

L’OIIQ cherche à recruter un ou une secrétaire de direction  
(Direction, Développement et soutien professionnel)  
No d’affichage : 21-S-1  
Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein  
 
Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec  
 
L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (l’OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Il compte quelque 78 000 membres et quelque 16 000 étudiants immatriculés. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.  
 
Faire carrière à l’Ordre, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où vous attendent des défis motivants, dans une ambiance collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.  
Les avantages de travailler à l’Ordre :  
- la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;  
- de la collaboration et du partage;  
- des avantages sociaux qui se démarquent;  
- des défis de taille;  
- du développement professionnel;  
- de la responsabilisation.  
 
 
Des défis motivants :  
 
À la Direction, Développement et soutien professionnel, vous aurez à soutenir administrativement les activités de la Direction par l’utilisation des notions de bureautique dédiées, entre autres à la communication, à la production et à la gestion de documents, ainsi qu’à la logistique de rencontres et d’événements. Vous devrez coordonner ces activités courantes en participant notamment au suivi des objectifs à poursuivre, en utilisant les meilleures pratiques et en maximisant leur efficacité. De façon plus spécifique, vous assisterez la directrice, les directrices adjointes ainsi que les membres de l’équipe par la coordination des activités administratives de la Direction.  
 
- Vous assurerez la gestion des communications par Microsoft Teams, téléphone, courrier électronique et courrier régulier en prenant connaissance des communications pour en assurer le suivi et le traitement au besoin;  
- Vous effectuerez la gestion des agendas et des déplacements de la directrice et des directrices adjointes, en assurerez le suivi et veillerez au respect des échéanciers;  
- Vous assurerez la gestion des dossiers en participant à leur préparation et à leur suivi, et en prenant part aux réunions au besoin;  
- Vous assumerez la logistique des activités de secrétariat et de soutien administratif de la Direction en organisant l’ensemble des activités relatives aux rencontres internes et externes et en préparant la documentation et la correspondance nécessaires;  
- Vous compilerez des données variées, les mettrez à jour et produirez les rapports statistiques en utilisant les logiciels appropriés;  
- Vous préparerez les prévisions budgétaires et ferez le suivi du budget, en collaboration avec la directrice, les directrices adjointes et la chef de service;  
- Vous effectuerez toute autre tâche connexe. 

Exigences

Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain ou notre prochaine secrétaire de direction?  
 
- Diplôme d’études collégiales en secrétariat ou technique de bureau et un certificat universitaire pertinent à l’emploi. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi;  
- Expérience pertinente d’au moins cinq ans. L’expérience manquante peut être compensée par une scolarité pertinente, supérieure à ce qui est exigé;  
- Bilinguisme essentiel (français et anglais);  
- Excellence de l’orthographe et de la grammaire, et habiletés rédactionnelles hors pair;  
- Maîtrise de la suite MS Office : Outlook, Excel et PowerPoint (niveau intermédiaire) et Word (niveau avancé);  
- Maîtrise de Microsoft Teams (Office 365), un atout;  
- Souci de la qualité;  
- Sens des responsabilités;  
- Aptitude pour la gestion des priorités;  
- Capacité de faire face à l’ambiguïté et à l’incertitude;  
- Autonomie et intégrité.  
 
Pour déposer votre candidature  
 
Faites-nous parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation à carrieres@oiiq.org au plus tard le 25 janvier 2021.  
 
 
 
L'OIIQ souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi.  
L’OIIQ remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers seront contactées. 
L'utilisation unique du féminin ou du masculin dans le texte ne vise qu'à son allègement stylistique et désigne tout autant les personnes du sexe opposé. Nous souscrivons à un programme d'accès à l'égalité. Tous sont encouragés à présenter leur candidature. L'acceptation d'un affichage de poste ne constitue en rien une reconnaissance des produits et services de l'annonceur et ne correspond pas à un endossement par l'OIIQ de ceux-ci ni de l'annonceur.