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Cheffe, chef de service

Description du poste

L’OIIQ cherche à recruter un chef de service ou une cheffe de service  
(Direction, Exploitation)  
No d’affichage : 21-G-3  
Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein  
 
 
Pour déposer votre candidature  
 
Faites-nous parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation à carrieres@oiiq.org au plus tard le 7 mai 2021.  
 
Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec  
 
Faire carrière à l’Ordre, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où vous attendent des défis motivants, dans une ambiance collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.  
 
Les avantages de travailler à l’Ordre :  
- de la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle  
- de la collaboration et du partage  
- des avantages sociaux qui se démarquent  
- des défis de taille  
- du développement professionnel  
- de la responsabilisation  
 
Des défis motivants :  
 
Au Service, Exploitation de l’immeuble de la Direction, Exploitation, vous serez responsable de la gestion de l’édifice dans son ensemble. Vous supervisez les activités de l’équipe sous votre charge et êtes responsable du niveau de qualité de service et de sécurité prévu conformément aux attentes des utilisateurs. Vous êtes l’expert dans la gestion des différents systèmes mécaniques du bâtiment et de l’entretien de l’immeuble, et vous êtes responsable de tout ce qui touche les modifications et l’amélioration de l’édifice.  
 
- Vous dirigez, structurez, planifiez et optimisez l'ensemble des activités liées aux opérations du service et à la maintenance de l'édifice;  
- Vous mettez en place les activités de gestion de l’entretien curatif, préventif et ménager et vous en faites les mises à jour lorsque requis;  
- Vous préparez l’ensemble des programmes de rénovation et d’amélioration à l’édifice;  
- Vous appliquez et mettez à jour le plan des mesures d’urgence et de la sécurité;  
- Vous prenez en charge et coordonnez les travaux de construction et de réparation;  
- Vous assistez le directeur dans l'application des éléments de son plan d'action lié à la planification stratégique de l'organisation;  
- En collaboration avec le directeur, vous développez des stratégies et interventions en vue d'améliorer la sécurité de l'édifice;  
- En collaboration avec le directeur, vous participez à l'élaboration et à l'implantation des stratégies visant l'atteinte des objectifs définis dans les plans d'action qui touchent les opérations;  
- Vous assumez la responsabilité du cycle de vie des contrats liés aux éléments sous votre charge, et vous identifiez et préparez les renouvellements avec la Direction, Affaires juridiques;  
- En collaboration avec le directeur, vous préparez et administrez les budgets de dépenses et d'immobilisations liés aux opérations et vous en assurez le suivi des échéanciers pour les révisions;  
- Vous orientez le directeur et vous lui faites des recommandations en ce qui a trait aux dépenses et aux investissements à venir dans les prochaines années;  
- Vous gérez les projets liés à l’amélioration et à la modification de l’édifice;  
- Enfin, vous supervisez, guidez, encadrez et mobilisez les employés sous votre charge. 

Exigences

Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain chef de service ou notre prochaine cheffe de service ?  
 
- Diplôme universitaire de 1er cycle en administration ou dans un domaine connexe. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinente à l’emploi;  
- Expérience pertinente d’au moins huit ans dans des fonctions similaires;  
- Bonne connaissance en matière d’incidents et de requêtes en gestion d'édifice commercial;  
- Connaissance et expérience dans la gestion des contrats;  
- Expérience en gestion de budget de dépense (OPEX) et capitalisable (CAPEX) un atout;  
- Dynamisme face aux besoins des clients internes;  
- Habiletés supérieures en communication orale et écrite en français;  
- Communication orale et écrite fonctionnelle en anglais;  
- Maîtrise de la suite Office de Windows, y compris Visio. Capacité de gérer des tableaux Excel complexes comme des tableaux croisés dynamiques.  
- Habiletés de gestion et de leadership;  
- Respect;  
- Approche client;  
- Capacité à planifier, à favoriser l'innovation et le changement;  
- Autonomie, organisation et sens des priorités;  
- Maîtrise de la résolution de problèmes;  
- Capacité à travailler en situation de stress;  
- Rigueur;  
- Disponibilité;  
- Orientation vers les résultats. 
L'utilisation unique du féminin ou du masculin dans le texte ne vise qu'à son allègement stylistique et désigne tout autant les personnes du sexe opposé. Nous souscrivons à un programme d'accès à l'égalité. Tous sont encouragés à présenter leur candidature. L'acceptation d'un affichage de poste ne constitue en rien une reconnaissance des produits et services de l'annonceur et ne correspond pas à un endossement par l'OIIQ de ceux-ci ni de l'annonceur.