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Coordonnatrice, coordonnateur d'activités en hébergement

Description du poste

Mandat :  
Le CHSLD du Boisé Sainte-Thérèse est à la recherche de candidats afin de pourvoir le poste de chef d’unité d’hébergement à la Direction des soins infirmiers et de la qualité (DSIQ).  
Le CHSLD DU Boisé Sainte-Thérèse est une organisation en pleine transformation et en pleine croissance afin d’offrir des soins et services de qualité aux résidents, ainsi qu’une ambiance de travail agréable. Notre établissement comporte 150 lits d’hébergement permanent ainsi que plus de 180 employés.  
La DSIQ s’assure de l’application des orientations, des priorités, des politiques et procédures en regard de la dispensation des soins et services à la clientèle. Elle est responsable de l’organisation des activités en lien avec le fonctionnement des unités d’hébergement. À cet égard, la DSIQ joue un rôle majeur dans une offre de service stratégique et opérationnelle axée sur le besoin de la clientèle ainsi qu’une approche de collaboration avec les partenaires internes et externes.  
Le titulaire du poste sera appelé à œuvrer dans un contexte de nouveauté et de changement majeur. S’ajoutent à cette transformation le devoir de conjuguer avec un cadre légal vaste et complexe, de même que des obligations de performance et de transparence. La présente conjoncture requiert des candidats ayant démontré un sens très élevé des responsabilités et d’imputabilité, un courage de gestion, des compétences de haut niveau en gestion du changement et en amélioration continue de la qualité, en performance, efficience et efficacité ainsi qu’une grande rigueur budgétaire.  
SOMMAIRE DU RÔLE ET DES RESPONSABILITÉS  
Le coordonnateur ou la coordonnatrice d’activités en hébergement coordonne et contrôle, durant son quart de travail, les activités cliniques et administratives du centre d’hébergement sous sa responsabilité dans le but d’assurer au résident un milieu de vie répondant aux orientations ministérielles, des soins et services sécuritaires et de qualité, en quantité suffisante et de façon  
continue.  
En collaboration avec les gestionnaires du centre d’hébergement qu’il couvre, il assume la gestion des ressources humaines et matérielles pour les services sous sa responsabilité. Il participe au processus de consultation liés aux orientations du programme d’hébergement ou autres programmes et applique les plans d’actions qui en découlent. Il peut assumer la responsabilité de certains mandats qui lui sont confiés et assiste à des comités de gestion de la DSIQ.  
 
Plus spécifiquement, le coordonnateur ou la coordonnatrice d’activités en hébergement :  
- Connaît la disponibilité des lits pour l’ensemble de l’établissement;  
- Facilite et coordonne l’admission des résidents;  
- S’assure de l’application des recommandations de la prévention et contrôle des infections;  
- Analyse, décide et partage un plan d’action pour toutes les situations problématiques survenant dans l’exercice de ses fonctions;  
- Contacte les responsables des services concernés ou lorsque la situation l’exige, contacte le directeur de garde, au besoin;  
- S’assure sur son quart de travail du respect de l’application du code éthique de l’établissement, des codes de déontologie des professionnels présents, des politiques et procédures en vigueur; - Participe au développement, au contrôle et à l’appréciation de la qualité des soins dispensés sur les unités de soins en collaboration avec les gestionnaires concernés et les différents professionnels; - Contribue à la création d’un climat de travail harmonieux et intervient si requis pour faciliter la diffusion de l’information et les échanges intra et interservices relativement aux activités aux soins; - Veille à ce que les lieux de travail soient sains et sécuritaires pour les employés et la clientèle selon les normes de santé et sécurité au travail; - Assure le soutien au développement et au maintien de la pratique professionnelle, des orientations, de la philosophie et de la vision de son secteur de coordination; - Analyse et assure le suivi des rapports d’incidents/accident se produisant sur son quart de travail lors d’un niveau de gravité E1 et moins; - Communique, à chaque chef de service avec copie conforme à la DSIQ, les situations particulières avec les interventions faites auprès des employés ou résidents ou familles; - Facilite la communication entre les membres du groupe de gestion et contribue à la résolution de problèmes; - Exécute des projets spéciaux demandés par le supérieur immédiat; - En l’absence du chef d’unités, amorce le processus de gestion du rendement ou disciplinaire approprié, et ce, pour tous les niveaux de personnel; - Traite les plaintes des résidents, des familles et du personnel selon la procédure du traitement des plaintes de l’établissement; - Assure l’application cohérente de toutes les politiques et procédures de l’établissement; - Déploie le plan de contingence pour les effectifs de soins infirmiers lors d’absences ponctuelles et assure le suivi des quarts en découverture. 

Exigences

- Baccalauréat dans une discipline pertinente au poste;  
- Diplôme d’études supérieurs spécialisées et/ou maîtrise (ou en cours) seront reconnus;  
- Membre en règle de l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (obligatoire) - Note aux candidats : prière d’indiquer sur votre C.V. votre numéro de permis;  
- Expérience à titre de gestionnaire en santé et services sociaux, un atout  
- Trois ans d’expérience professionnelle dans le domaine d’activité;  
- Très bonne compréhension des enjeux associés au poste;  
- Toute autre combinaison de formation et d’expérience pourrait être considérée pour les  
 
exigences non obligatoires.  
 
ENTRÉE EN FONCTION  
Mai 2022  
 
Quart : SOIR/NUIT/FIN DE SEMAINE ET FÉRIÉ  
 
CANDIDATURE  
 
Pour être sélectionné à une entrevue, le candidat devra être en mesure de démontrer qu'il est en mesure d'assurer une prestation de travail, selon l'horaire du poste, sur les lieux de l'emploi, dès son entrée en fonction.  
 
Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir une lettre d’intention, un CV mentionnant le numéro de permis de l’OIIQ (obligatoire), une preuve vaccinale (obligatoire) ainsi que les coordonnées avec lesquelles nous pouvons les joindre de jour à : vvilleneuve@le-boise.com  
 
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. 
L'utilisation unique du féminin ou du masculin dans le texte ne vise qu'à son allègement stylistique et désigne tout autant les personnes du sexe opposé. Nous souscrivons à un programme d'accès à l'égalité. Tous sont encouragés à présenter leur candidature. L'acceptation d'un affichage de poste ne constitue en rien une reconnaissance des produits et services de l'annonceur et ne correspond pas à un endossement par l'OIIQ de ceux-ci ni de l'annonceur.