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Coordonnatrice, coordonnateur d'activités en hébergement et soins postaigus

Description du poste

Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal (CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal) est à la recherche d’une candidate ou d’un candidat pour pourvoir un poste de coordonnateur d’activités en hébergement et soins postaigus. Notre établissement comprend environ 13 750 employés ainsi que 975 médecins, dentistes et pharmaciens (membres actifs et associés), pour un budget de 1 G$.  
 
Animée par des valeurs organisationnelles de respect, d’agilité et de partenariat, la personne recherchée saura mettre ses expériences et compétences au profit de l’organisation. Elle sera appelée à œuvrer dans une organisation à multiples missions, installations et professions. Elle devra conjuguer avec un cadre légal et complexe de même que des obligations de performance et de transparence.  
 
La présente conjoncture requiert des candidats ayant démontré un sens très élevé des responsabilités et d’imputabilité, un courage de gestion, des compétences de haut niveau en gestion du changement, efficience et efficacité ainsi qu’une grande rigueur budgétaire. L’expérience patient (client) et la responsabilité populationnelle ou clientèle seront aussi au cœur de tous les processus afin d’améliorer l’accès, la continuité et la fluidité des services.  
 
Sommaire du rôle et des responsabilités  
 
Le coordonnateur ou la coordonnatrice d’activités en hébergement et soins postaigus coordonne et contrôle, durant son quart de travail, les activités cliniques et administratives des centres d’hébergement sous sa responsabilité dans le but d’assurer au résident un milieu de vie répondant aux orientations ministérielles, des soins et services sécuritaires et de qualité, en quantité suffisante et de façon continue.  
 
En collaboration avec les gestionnaires des centres d’hébergement qu’il couvre, il assume la gestion des ressources humaines et matérielles pour les services sous sa responsabilité. Il participe au processus de consultation liés aux orientations du programme hébergement ou autres programmes et applique les plans d’action qui en découlent. Il peut assumer la responsabilité de certains mandats qui lui sont confiés et assiste à des comités de gestion.  
 
Plus spécifiquement, le coordonnateur ou la coordonnatrice d’activités en hébergement et soins postaigus :  
 
- Connaît la disponibilité des lits pour l’ensemble de son secteur de coordination ;  
 
- Facilite et coordonne l’admission des résidents en centre hospitalier ou en soins post-aigus, afin de respecter les délais d’admission sur sept (7) jours ;  
 
- S’assure de l’application des recommandations de la prévention et contrôle des infections ;  
 
- Analyse, décide et partage un plan d’action pour toutes les situations problématiques survenant dans l’exercice de ses fonctions ;  
 
- Contacte les responsables des services concernés ou lorsque la situation l’exige, contacte le directeur de garde, au besoin ;  
 
- S’assure sur son quart de travail du respect de l’application du code d’éthique de l’établissement, des codes de déontologie des professionnels présents, des politiques et procédures en vigueur ;  
 
- Participe au développement, au contrôle et à l’appréciation de la qualité des soins dispensés sur les unités de soins en collaboration avec les gestionnaires concernés et les différents professionnels ;  
 
- Contribue à la création d’un climat de travail harmonieux et intervient si requis pour faciliter la diffusion de l’information et les échanges intra et interservices relativement aux activités de soins ;  
 
- Veille à ce que les lieux de travail soient sains et sécuritaires pour les employés et la clientèle selon les normes de santé et sécurité au travail ;  
 
- Assure le soutien au développement et au maintien de la pratique professionnelle, des orientations, de la philosophie et de la vision de son secteur de coordination ;  
 
- Analyse et assure le suivi des rapports d’incidents-accident se produisant sur son quart de travail lors d’un niveau de gravité E1 et moins ;  
 
- Communique, à chaque chef de service avec copie conforme au coordonnateur des services à l’hébergement, les situations particulières avec les interventions faites auprès des employés ou résidents ou familles ;  
 
- Facilite la communication entre les membres du groupe de gestion et contribue à la résolution de problèmes ;  
 
- Exécute des projets spéciaux demandés par le supérieur immédiat ou par le coordonnateur des services à l’hébergement ;  
 
- En l’absence du chef d’unités, amorce le processus de gestion du rendement ou disciplinaire approprié, et ce, pour tous les niveaux de personnel ;  
 
- Traite les plaintes des résidents, des familles et du personnel selon la procédure du traitement des plaintes de l’établissement ;  
 
- Assure l’application cohérente de toutes les politiques et procédures de l’établissement. 

Exigences

EXIGENCES ET COMPÉTENCES  
 
- Baccalauréat en sciences infirmières ou Baccalauréat dans une discipline jugée pertinente, liée à fonction (joindre vos diplômes) ;  
 
- Membre de l'OIIQ ;  
 
- Trois années d’expérience pertinente en soins généraux et auprès des personnes âgées ;  
 
- Deux années d’expérience en gestion ou en coordination d’équipe, un atout ;  
 
- Leadership mobilisateur ;  
 
- Autonome et imputable ;  
 
- Intègre et rigoureux ;  
 
- Bon communicateur ;  
 
- Maîtrise de soi ;  
 
- Capacité à prendre des décisions rapides ;  
 
- Maitrise du français et capacité de s'exprimer en anglais.  
 
Rémunération  
 
Classe salariale 39 : 82 111 $ - 106 744 $  
 
Port d’attache : CHSLD Lasalle  
 
Entrée en fonction : Dans les meilleurs délais.  
 
CONCOURS GRAND PUBLIC : Ouvert à la fois au réseau et à l’extérieur du réseau.  
 
Il est vivement recommandé d’utiliser le navigateur Internet Explorer. Nous vous prions de fournir une copie de vos diplômes dans le même document que votre lettre de présentation et votre curriculum vitae. 
L'utilisation unique du féminin ou du masculin dans le texte ne vise qu'à son allègement stylistique et désigne tout autant les personnes du sexe opposé. Nous souscrivons à un programme d'accès à l'égalité. Tous sont encouragés à présenter leur candidature. L'acceptation d'un affichage de poste ne constitue en rien une reconnaissance des produits et services de l'annonceur et ne correspond pas à un endossement par l'OIIQ de ceux-ci ni de l'annonceur.