Cheffe, chef de service administratif vaccination et dépistage

Description du poste

Chef de service administratif vaccination et dépistage (poste permanent).  
 
Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal (CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal) est à la recherche d’une candidate ou d’un candidat pour pourvoir le poste de chef de service de service administratif vaccination et dépistage. Notre établissement comprend environ 13 750 employés ainsi que 975 médecins, dentistes et pharmaciens (membres actifs et associés), pour un budget de 1 G$.  
 
Animée par des valeurs organisationnelles de respect, d’agilité et de partenariat, la personne recherchée saura mettre ses expériences et compétences au profit de l’organisation. Elle sera appelée à œuvrer dans une organisation à multiples missions, installations et professions. Elle devra conjuguer avec un cadre légal et complexe de même que des obligations de performance et de transparence.  
 
La présente conjoncture requiert des candidats ayant démontré un sens très élevé des responsabilités et d’imputabilité, un courage de gestion, des compétences de haut niveau en gestion du changement, efficience et efficacité ainsi qu’une grande rigueur budgétaire. L’expérience patient (client) et la responsabilité populationnelle ou clientèle seront aussi au cœur de tous les processus afin d’améliorer l’accès, la continuité et la fluidité des services.  
 
Sommaire du rôle et des responsabilités  
 
Sous l’autorité de la Directrice de la vaccination et du dépistage, le titulaire du poste soutien le directeur dans des fonctions opérationnelles et tactiques liées à la vaccination et au dépistage.  
 
Le titulaire du poste devra œuvrer dans un contexte de changement, de transformation et de complexité lié à l’évolution de la situation pandémique et en fonction des orientations ministérielles et des meilleures pratiques en matière de vaccination et de dépistage.  
 
Le chef de service est l’interface entre l’ensemble des partenaires internes et externes et les coordonnateurs à la vaccination et au dépistage.  
 
Plus spécifiquement le titulaire  
 
· S’assure de l’évaluation des besoins et du déploiement optimal des ressources humaines, matérielles et financières;  
 
· Élabore et met en place des pratiques, des processus et des outils visant à faire évoluer la gestion de l’offre de service populationnelle en termes de vaccination et de dépistage en cohérence avec la vision et les stratégies organisationnelles;  
 
· Met en place de pratiques novatrices et contribue au développement d’indicateurs visant à mesurer les impacts des décisions et des interventions dans les secteurs de la vaccination et du dépistage. Il sera en charge du tableau de bord, des analyses statistiques et du suivi des indicateurs de performance;  
 
· S’assure de l’application des directives ministérielles, de la mise à jour de la documentation distribuée à la population et aux employés et s’assure de descendre l’information de la direction aux gestionnaires visant une communication continue, fluide, pertinente et efficace;  
 
· Soutien la planification des activités de vaccination et de dépistage selon les pics de vaccination et des besoins conjoncturels liés à la vaccination et au dépistage;  
 
· S’assure de l’actualisation des plans de formation selon l’évolution des besoins;  
 
· Contribue au développement et à la gestion des activités de vaccination autres que celles liées à la COVID en collaboration avec le coordonnateur des activités de santé publique, prévention, promotion et immunisation, ainsi que le coordonnateur des activités de dépistage. 

Exigences

EXIGENCES ET COMPÉTENCES  
· Baccalauréat dans une discipline pertinente à la fonction (joindre une copie des diplômes);  
· Cinq (5) ans d’expérience en gestion;  
· Expérience en gestion de projet;  
· Formation Lean (ceinture verte) serait considéré comme un atout;  
· Membre de l'OIIQ.  
 
Compétences :  
· Possède un très bon sens de l’organisation et des priorités ;  
· Démontre une capacité pour le travail de gestion dans l’ambiguïté et un environnement de changements importants ;  
· Démontre un style de gestion axée vers les résultats ;  
· Gestion des priorités;  
· Autonomie;  
· Capacité d’analyse;  
· Habileté à établir et maintenir des relations fluides et transparentes avec les partenaires;  
· Habiletés en communication et rédaction;  
· Faire preuve de leadership mobilisateur;  
· Faire preuve de créativité  
· Maîtrise de la langue française et anglaise écrites et parlée.  
 
RÉMUNÉRATION  
Classe salariale : En évaluation  
 
Port d’attache : CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal  
 
Entrée en fonction : Dans les meilleurs délais  
 
CONCOURS GRAND PUBLIC  
 
Ouvert à la fois au réseau et à l’extérieur du réseau.  
 
Note : Il est vivement recommandé d’utiliser le navigateur Internet Explorer. Nous vous prions de fournir une copie de vos diplômes dans le même document que votre lettre de présentation et votre curriculum vitae.  
 
Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 3 octobre 2022, 23h59. 
L'utilisation unique du féminin ou du masculin dans le texte ne vise qu'à son allègement stylistique et désigne tout autant les personnes du sexe opposé. Nous souscrivons à un programme d'accès à l'égalité. Tous sont encouragés à présenter leur candidature. L'acceptation d'un affichage de poste ne constitue en rien une reconnaissance des produits et services de l'annonceur et ne correspond pas à un endossement par l'OIIQ de ceux-ci ni de l'annonceur.