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Emplois de la profession infirmière

 

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Directrice, Directeur, Admissions et registrariat

Description du poste

Rôle :  
La personne titulaire de ce poste planifie, dirige, organise et contrôle l’ensemble des processus et des ressources entourant l’admission à la profession et la certification des infirmières et infirmiers spécialistes en conformité avec les lois et règlements. Elle assiste la secrétaire de l’Ordre dans certaines de ses responsabilités liées aux dispositions du Code des professions et de la Loi sur les infirmières et les infirmiers, notamment en ce qui concerne la gestion du Tableau et du répertoire de l’OIIQ, la délivrance des permis, des certificats de spécialistes et des attestations ainsi que leur mise à jour.  
 
Elle travaille en collaboration avec plusieurs partenaires internes et externes et plus particulièrement avec la personne qui occupe de poste de secrétaire et directeur ou directrice, Affaires institutionnelles ainsi que les établissements d’enseignement et les établissements de santé du Québec.  
 
Responsabilités :  
Application des règlements et des décisions relatives à la délivrance des permis d’exercice, des certificats d’infirmières et d’infirmiers spécialistes et des autorisations spéciales d’exercice. Mise en œuvre d’un service à la clientèle en cohérence avec la planification stratégique et l’image de marque de l’OIIQ.  
 
Détermination de l’aptitude à exercer :  
- Développement et mise en œuvre du matériel d’évaluation de la compétence professionnelle pour soutenir les décisions relatives à l’admission à la profession, au maintien de l’inscription au Tableau et à la délivrance des certificats de spécialistes;  
- Traitement des données et analyse des résultats d’examen afin de soutenir les travaux des Comités d’examens ainsi que les décisions du Conseil d’administration lors de la détermination de la note de passage de l’examen professionnel.  
 
 
Gestion du parcours des étudiants et stagiaires (formation initiale ou spécialité) :  
- Émission des certificats d’immatriculation;  
- Validation de l’admissibilité à l’externat en soins infirmiers;  
- Émission des attestations d’exercice à titre de candidate ou candidat à l’exercice de la profession infirmière ou à titre d’infirmière ou d’infirmier spécialiste;  
- Émission des cartes de stage;  
- Organisation administrative de la tenue des examens professionnels, y compris la convocation, l’inscription, le suivi des demandes d’annulation ainsi que la vigie concernant l’intégrité des cahiers d’examen.  
 
Gestion du parcours membre de la profession infirmière :  
- Mise à jour administrative du Tableau de l’Ordre, y compris la gestion de l’inscription ainsi que des avis de radiation, de limitation ou de suspension du droit d’exercice;  
- Surveillance et documentation des heures d’exercice déclarées.  
Gestion du parcours des infirmières et infirmiers diplômés à l’extérieur du Québec  
- Documentation des demandes d’équivalence de diplôme ou de formation lui étant adressées.  
 
Collaboration avec les établissements d’enseignement en ce qui concerne la formation initiale et les spécialités :  
- Soutien au Comité de la formation infirmière;  
- Participation au Comité de la formation d’infirmière praticienne spécialisée et au Sous-comité de la formation d’infirmière praticienne spécialisée (reconnaissance des programmes de formation et des milieux de stage);  
- Développement et mise en œuvre du matériel pour l’évaluation de la qualité des programmes de formation IPS;  
- Soutien aux comités formés par le Conseil d’administration, notamment en matière d’évaluation des compétences professionnelles. 

Exigences

Exigences minimales :  
- Membre de l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec;  
- Diplôme universitaire de 2e cycle en sciences infirmières ou dans un domaine connexe;  
- Expérience pertinente d’au moins dix ans en gestion;  
- Expertise en mesure et évaluation des compétences professionnelles;  
- Bilinguisme à l’oral et à l’écrit;  
- Maîtrise de la suite Office de Windows.  
 
Compétences et caractéristiques recherchées :  
- Connaissance du système professionnel et plus particulièrement des dispositions prévues au Code des professions et à la Loi sur les infirmières et les infirmiers;  
- Démarche de collecte et d’analyse de données empreinte de rigueur et de bienveillance;  
- Approche de gestion témoignant d’intégrité et de respect de la personne;  
- Habiletés supérieures de leadership et à établir des partenariats;  
- Agilité en contexte stratégique et tactique;  
- Adaptabilité et souplesse en fonction de l’évolution de l’environnement;  
- Habiletés supérieures en communication écrite en français.  
 
Avantages :  
En faisant carrière à l’Ordre, vous profiterez d’une foule d’avantages : des assurances collectives complètes dès le premier jour, un régime de retraite à prestations déterminées, six semaines de vacances, plusieurs congés favorisant la conciliation travail-vie personnelle, un programme prévoyant le remboursement de frais de scolarité et de formation, des activités sociales favorisant les échanges entre les employés, ainsi que des tarifs préférentiels auprès de nombreux partenaires. De plus, l’Ordre est installé au cœur du Technopôle Angus, dans un édifice certifié LEED inauguré en 2014 et offrant un design innovateur, une abondance de lumière naturelle, des aires de repos aménagées et des salles intégrant les dernières technologies. Le Technopôle Angus est un quartier d’affaires et un milieu de vie en plein essor au cœur de Montréal : à la fois projet de revitalisation urbaine et laboratoire « grandeur nature » de développement durable, il accueille déjà 56 entreprises, quelque 2 500 travailleurs et une foule de services pour les besoins du quotidien.  
 
Mise en candidature :  
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation à carrieres@oiiq.org au plus tard le 13 décembre 2019 à 17 h.  
 
L'OIIQ souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi.  
Dans ce document, l’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.  
L’OIIQ remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers seront contactées. 
L'utilisation unique du féminin ou du masculin dans le texte ne vise qu'à son allègement stylistique et désigne tout autant les personnes du sexe opposé. Nous souscrivons à un programme d'accès à l'égalité. Tous sont encouragés à présenter leur candidature. L'acceptation d'un affichage de poste ne constitue en rien une reconnaissance des produits et services de l'annonceur et ne correspond pas à un endossement par l'OIIQ de ceux-ci ni de l'annonceur.