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Directeur adjoint, directrice adjointe aux instances

Description du poste

L’OIIQ recherche un ou une :  
 
Directeur adjoint, directrice adjointe aux instances  
Direction, Affaires juridiques  
(Poste permanent – Temps plein)  
 
Rôle  
 
Sous l’autorité hiérarchique de la directrice, Affaires juridiques, la personne titulaire de ce poste est responsable de planifier et de coordonner les dossiers soumis aux instances de l’OIIQ, en plus d’en assurer le soutien logistique et le bon fonctionnement. Elle coordonne le Comité des requêtes et les travaux des directions impliquées. Elle s’assure de la conformité des dossiers à présenter devant les instances en vue de leur approbation par la directrice, Affaires juridiques. La personne titulaire de ce poste voit à la rédaction des mémoires, de prises de position à caractère juridique ou réglementaire et de tout autre document de même nature. Elle gère les avocats de la Direction qui collaborent aux dossiers sous sa responsabilité.  
 
Responsabilités  
 
- Planifie le calendrier du Comité des requêtes, convoque les réunions et fait le suivi en collaboration avec la Direction, Admissions et registrariat; agit en tant que secrétaire du Comité des requêtes et révise les textes des procès-verbaux; assure la cohérence décisionnelle du Comité des requêtes;  
- En collaboration avec la Direction, Admissions et registrariat, voit à l’élaboration des politiques, procédures et directives relatives au Comité des requêtes ainsi qu’à leur révision, mise à jour et diffusion;  
- Joue un rôle-pivot entre toutes les directions impliquées dans les travaux du Comité des requêtes, soit la Direction, Admissions et registrariat, la Direction, Surveillance et inspection professionnelle et la Direction, Affaires juridiques, ainsi que la secrétaire de l’OIIQ;  
- Coordonne et assure la conformité et l’uniformité des dossiers soumis à l’ensemble des instances de l’OIIQ, soit les comités du Conseil d’administration et le Conseil d’administration;  
- Révise les textes de l’ensemble des résolutions des instances en vue de veiller à leur conformité;  
- Voit constamment à alléger et à améliorer le fonctionnement et l’efficience des instances en élaborant et en proposant différents plans à la directrice, Affaires juridiques;  
- Avise et sensibilise la directrice, Affaires juridiques à l’égard des dossiers à l’étude auprès des différentes instances, prépare les dossiers à cet effet et lui fait des recommandations, s’il y a lieu;  
- Gère les avocats qui collaborent aux dossiers sous sa responsabilité;  
- Assure la supervision des demandes d’accès à l’information;  
- Rédige les mémoires, prises de position à caractère juridique ou réglementaire ainsi que tout autre document de même nature;  
- Remplace la directrice, Affaires juridiques en son absence;  
- Assume toute autre tâche et responsabilité confiée par la directrice, Affaires juridiques. 

Exigences

Exigences minimales  
 
- Diplôme universitaire de 2e cycle dans une discipline jugée pertinente (ex. : droit, droit notarial, sciences politiques), combiné à au moins sept (7) années d’expérience pertinente (MBA est un atout);  
- Habiletés supérieures pour la communication orale et écrite en français et en anglais;  
- Habilités supérieures pour la gestion; expérience d’au moins sept (7) ans;  
- Maîtrise de la gestion de portails dédiés à des rencontres (ex. : DiliTrust);  
- Maîtrise de la suite Office.  
 
Compétences et caractéristiques recherchées  
 
- Excellente capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction;  
- Excellente aptitude rédactionnelle;  
- Excellentes habiletés politiques et relationnelles;  
- Expérience de gestion efficiente et mobilisante des ressources et des priorités;  
- Facilité à planifier, à organiser et à gérer son temps;  
- Rigueur, organisation et méthode;  
- Capacité à favoriser l'innovation et le changement;  
- Leadership, grand sens de l’organisation et esprit d’initiative;  
- Sens de l’éthique et de l’intégrité;  
- Capacité à travailler en situation de stress et à avoir la maîtrise de soi;  
- Orientation vers les résultats;  
- Autonomie.  
 
Avantages  
 
L’Ordre est installé au cœur du Technopôle Angus, dans un édifice certifié LEED inauguré en 2014 et offrant un design innovateur, une abondance de lumière naturelle, des aires de repos aménagées et des salles intégrant les dernières technologies. Le Technopôle Angus est un quartier d’affaires et un milieu de vie en plein essor au cœur de Montréal : à la fois projet de revitalisation urbaine et laboratoire « grandeur nature » de développement durable, il accueille déjà 60 entreprises, quelque 2 500 travailleurs et une foule de services pour les besoins du quotidien.  
 
Mise en candidature  
 
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation à carrieres@oiiq.org au plus tard le 14 décembre 2018 à 17 h. 
L'utilisation unique du féminin ou du masculin dans le texte ne vise qu'à son allègement stylistique et désigne tout autant les personnes du sexe opposé. Nous souscrivons à un programme d'accès à l'égalité. Tous sont encouragés à présenter leur candidature. L'acceptation d'un affichage de poste ne constitue en rien une reconnaissance des produits et services de l'annonceur et ne correspond pas à un endossement par l'OIIQ de ceux-ci ni de l'annonceur.