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Parajuriste

Description du poste

No d’affichage : 19-S-5  
 
L'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ), avec ses quelque 75 000 membres et 16 000 étudiants, est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l'équité, l’OIIQ a pour mission d'assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l'amélioration de la santé des Québécois. Acteur clé du monde de la santé, l’OIIQ est une organisation innovante qui guide les pratiques et l’évolution de la profession infirmière. Il a à cœur de façonner les soins infirmiers qui répondront aux besoins d’aujourd’hui et de demain.  
 
L’OIIQ recherche un ou une :  
 
Parajuriste  
Direction, Affaires juridiques  
(Poste permanent – Temps plein)  
 
Rôle  
 
Sous l’autorité hiérarchique de la directrice adjointe - réglementation, vous aurez à exécuter des tâches et responsabilités de nature juridique et administrative à l’intention des avocats ainsi qu’à la secrétaire du Conseil de discipline et responsable du Comité de révision, telles que de la recherche juridique, le suivi de dossiers, la veille législative et la rédaction de documents de nature juridique.  
Responsabilités  
 
Pour les avocats de la Direction  
 
- Effectuer la recherche législative, réglementaire, jurisprudentielle et doctrinale.  
- Effectuer diverses recherches auprès d'intervenants du système professionnel.  
- Effectuer le suivi des dossiers judiciaires : reçoit et traite des mises en demeure et poursuites légales, échange d'informations auprès des assureurs et procureurs, obtention de documentation en cours de procès, production d'un résumé des faits saillants pour fin de présentation au Conseil d’administration.  
- Effectuer une veille législative et jurisprudentielle : suivi des projets de lois et des décisions récentes en matière de droit professionnel. Communique les informations pertinentes aux directions concernées.  
- Collaborer à la coordination et au suivi de la réglementation en support à la directrice adjointe – réglementation.  
- Coordonner le processus relié à l’arbitrage des comptes.  
- Compiler et faire la mise à jour de toutes les lois et tous les règlements de l’OIIQ.  
- Traiter les réclamations professionnelles : reçoit la requête introductive transmise par le membre à la suite d'un recours pris à l'égard de leur responsabilité professionnelle, analyse la requête, obtient le plumitif, collige l'information et la transmet aux directions concernées.  
- Agir, occasionnellement, à titre de greffier/ère à l'audience : assiste aux audiences, rédige les procès-verbaux, identifie les pièces au dossier, etc.  
- Accomplir toute autre tâche à la demande de son supérieur ou jugée nécessaire aux fins de l’atteinte des buts et objectifs opérationnels.  
 
Pour le Conseil de discipline  
 
- Faire l’ouverture du dossier de plaintes.  
- Signifier et notifier la plainte.  
- Notifier les avis de convocation après l’envoi de la liste des dossiers sous forme de tableau.  
- Signifier et notifier les avis d’audience après l’envoi du tableau rempli.  
- Effectuer un sondage de disponibilité et procéder à l’envoi du courriel relatif aux conflits d’intérêts.  
- Préparer la salle d’audience et le dossier et procéder à l’envoi des rappels.  
- Notifier les avis de convocation.  
- Effectuer le classement des procès-verbaux.  
- Enregistrer la décision en PDF au registre, dans juris-évolution et au dossier professionnel.  
- Enregistrer le procès-verbal en PDF de l’avis.  
- Rédiger la correspondance à l’intimé, à l’employeur et aux directions concernées, le cas échéant.  
- Assurer l’application du processus lié à la publication des décisions.  
- Mettre à jour les registres.  
- Confectionner les dossiers conjoints en appel.  
 
Pour le Comité de révision  
 
- Faire l’ouverture du dossier.  
- Fixer et organiser les rencontres :  
contacter et s’assurer de la disponibilité de toutes les personnes impliquées.  
gérer les conflits d’intérêts.  
réserver la salle où se tiendra la rencontre.  
- Préparer la correspondance relative au dossier aux membres du Comité, à la syndique adjointe et à la personne ayant demandé la révision.  
- Rédiger les avis.  
- Procéder et maintenir la classification des dossiers et de la documentation en fonction du système de gestion documentaire de la direction. 

Exigences

Exigences minimales  
 
- Diplôme d'études collégiales en techniques juridiques ou dans une discipline jugée équivalente. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux (2) années d’expérience pertinente à l’emploi.  
- Minimum de sept années d'expérience de travail pertinentes. L’expérience manquante peut être compensée par une scolarité pertinente, supérieure à ce qui est exigé.  
- Connaissance de la terminologie juridique.  
- Excellente connaissance de la langue française parlée et écrite.  
- Très bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite.  
- Excellente habileté rédactionnelle et connaissance de l’orthographe, de la grammaire.  
- Maîtrise de la suite Office : Word, Excel, PowerPoint dans un environnement Windows.  
 
Compétences et caractéristiques recherchées  
 
- Autonomie.  
- Sens de l'organisation et rigueur.  
- Professionnalisme et discrétion.  
- Excellente communication interpersonnelle.  
- Travail d'équipe.  
- Sens des priorités.  
- Orientation service à la clientèle.  
- Souci de la qualité et du détail.  
 
Avantages  
 
En faisant carrière à l’Ordre, vous profiterez d’une foule d’avantages : des assurances collectives complètes dès le premier jour, un régime de retraite à prestations déterminées, cinq semaines de vacances, plusieurs congés favorisant la conciliation travail-vie personnelle, un programme prévoyant le remboursement de frais de scolarité et de formation, des activités sociales favorisant les échanges entre les employés, ainsi que des tarifs préférentiels auprès de nombreux partenaires. De plus, l’Ordre est installé au cœur du Technopôle Angus, dans un édifice certifié LEED inauguré en 2014 et offrant un design innovateur, une abondance de lumière naturelle, des aires de repos aménagées et des salles intégrant les dernières technologies. Le Technopôle Angus est un quartier d’affaires et un milieu de vie en plein essor au cœur de Montréal : à la fois projet de revitalisation urbaine et laboratoire « grandeur nature » de développement durable, il accueille déjà 56 entreprises, quelque 2 500 travailleurs et une foule de services pour les besoins du quotidien.  
Mise en candidature  
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation à carrieres@oiiq.org au plus tard le 26 mars 2019 à 17 h. 
L'utilisation unique du féminin ou du masculin dans le texte ne vise qu'à son allègement stylistique et désigne tout autant les personnes du sexe opposé. Nous souscrivons à un programme d'accès à l'égalité. Tous sont encouragés à présenter leur candidature. L'acceptation d'un affichage de poste ne constitue en rien une reconnaissance des produits et services de l'annonceur et ne correspond pas à un endossement par l'OIIQ de ceux-ci ni de l'annonceur.