Étape 1 : immatriculation
L’immatriculation est la première étape de votre parcours étudiant. Il est important de vous immatriculer dès qu’un courriel de notre part vous invite à le faire.
Pourquoi vous immatriculer
L'immatriculation est obligatoire dès le début de votre programme, et ce, pour plusieurs raisons.
- L'immatriculation officialise votre statut d'étudiant auprès de l'OIIQ.
- Elle est requise pour faire vos stages et exercer les activités professionnelles permises afin de compléter votre programme d'études.
- Elle vous permet d'être couvert par le contrat d'assurance responsabilité professionnelle de l'OIIQ, dans la mesure où vous exercez dans le cadre de votre programme d'études et dans le respect des conditions qui le concernent.
Quand vous immatriculer
- Un courriel de l'OIIQ vous avise quand il est temps de vous immatriculer.
- Ce courriel est transmis à l'adresse courriel inscrite à votre dossier étudiant dans votre établissement d'enseignement.
Comment vous immatriculer
- Rendez-vous sur notre site Web pour créer votre mot de passe.
- Entrez l'adresse courriel inscrite à votre dossier étudiant dans votre établissement d'enseignement.
- Cliquez sur « Envoyer ».
- Surveillez la boîte courriel correspondant à l'adresse que vous avez entrée : vous recevrez un courriel avec un lien pour créer votre mot de passe.
- Cliquez sur le lien du courriel, puis entrez votre mot de passe et confirmez-le.
- Connectez-vous ensuite à votre compte.
- Allez à Mise à jour de dossier dans votre compte OIIQ (si vous n'êtes pas connecté, vous serez invité à le faire).
- Passez en revue les renseignements inclus dans Coordonnées et modifiez-les si nécessaire.
- Si vous souhaitez utiliser une autre adresse courriel que celle qui se trouve dans votre dossier OIIQ, c'est le moment de faire le changement.
- IMPORTANT : toutes nos communications vous seront envoyées exclusivement à l'adresse courriel inscrite à votre compte OIIQ. Il est donc essentiel de maintenir cette information à jour.
Vous devrez téléverser des documents dans le formulaire de demande de certificat d’immatriculation. Préparez-les d'avance pour plus de facilité.
- Documents et conditions si vous étudiez dans un établissement francophone.
- Documents et conditions si vous étudiez dans un établissement anglophone.
- Remplissez le formulaire de demande de certificat d’immatriculation et téléchargez-y les documents lorsque demandé (si vous n'êtes pas connecté à votre compte OIIQ, vous serez invité à le faire).
- Payez les frais d'immatriculation.
- Nous acceptons uniquement les paiements par carte de crédit.
- Les frais d'immatriculation ne sont pas remboursables, et ce, même si les stages ne sont pas commencés.
Veuillez noter qu’une mise à jour des frais d’immatriculation entrera en vigueur le 1er avril 2026. Le montant passera de 210 $ à 235 $, avant taxes.
- Vous recevrez votre certificat d'immatriculation par courriel.
- Comptez au moins dix jours ouvrables après l'envoi de votre demande si votre dossier est complet et conforme.
- Conservez précieusement le courriel contenant le numéro de votre certificat d'immatriculation.
- Ce numéro vous sera demandé par votre établissement d'enseignement ainsi que votre milieu de stage.
- Aucun numéro d'immatriculation ne sera communiqué par téléphone.
Cas particuliers
Si vous avez déjà obtenu un certificat d'immatriculation et que vous effectuez un retour aux études, veuillez nous contacter avant de soumettre une nouvelle demande de certificat d'immatriculation. Il est possible que le certificat soit encore valide.
L'absence d'inscription depuis plus d'un an à votre programme en soins infirmiers peut entraîner la révocation administrative de votre immatriculation. Dans ce cas, l'OIIQ vous enverra un courriel indiquant la marche à suivre pour mettre à jour votre dossier. Vous aurez 30 jours pour l'effectuer.
Si votre certificat a été révoqué et que vous reprenez vos études après ce délai, vous devrez reconstituer votre dossier, obtenir un nouveau certificat d'immatriculation et acquitter les droits correspondants.
Les autres conditions prévues au Règlement peuvent constituer une cause de révocation du certificat d'immatriculation. Pour toute information, veuillez communiquer avec nous à l'adresse suivante : [email protected].
Encadrement réglementaire
Le Règlement sur le certificat d'immatriculation de l'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec détermine les conditions et les formalités de délivrance du certificat d'immatriculation.
Le Règlement sur les activités professionnelles pouvant être exercées par des personnes autres que des infirmières et des infirmiers encadre les activités permises ainsi que les conditions d'exercice des étudiantes et étudiants en soins infirmiers, des externes et des candidates et candidats à l'exercice de la profession infirmière (CEPI).
Commissaire à l'admission aux professions
En cas d’insatisfaction ou de difficultés dans vos démarches d’admission, vous pouvez porter plainte auprès d’une entité gouvernementale indépendante, le Commissaire à l’admission aux professions. Ce dernier reçoit et examine les plaintes liées à tout processus ou à toute étape de l’admission à une profession, que cela concerne l’OIIQ ou une autre organisation impliquée dans votre parcours. Pour en savoir plus, consultez la page Web du Commissaire.
Nous joindre
Pour vos questions administratives :
- Téléphone : 514 935-2501 ou 1 800 363-6048
Appuyez sur 2, puis sur 2 à nouveau pour joindre le service aux étudiant-e-s.
- Courriel : [email protected]
Pour vos questions d'ordre clinique :
- Téléphone : 514 935-2501 ou 1 800 363-6048, poste 213
- Courriel : [email protected]